میتوان به دو دسته شرایط شکلی (فرمها و مدارک) و شرایط ماهوی (موضوع و سرمایه شرکت و اهلیت شرکا) تقسیم کرد. خلاصه و دستهبندی آن به شرح زیر است:
۱. شرایط شکلی تشکیل شرکت
این شرایط مربوط به نحوه تنظیم قرارداد شرکت و مدارک مورد نیاز است:
-
قرارداد کتبی میان شرکا
-
شرکت با مسئولیت محدود باید به وسیله قرارداد کتبی میان شرکا تشکیل شود.
-
کلیه شرکا باید قرارداد را شخصاً یا توسط وکیل دارای اختیار امضا کنند.
-
اگر قرارداد رسمی نباشد، طبق مواد ۴۷ و ۴۸ قانون ثبت بلااثر خواهد بود.
-
-
شرکتنامه
-
باید سهم الشرکههای غیرنقدی هر شریک و ارزش آنها مشخص شود.
-
نام شرکت باید شامل عبارت «با مسئولیت محدود» باشد و نباید نام هیچ یک از شرکا در آن ذکر شود، در غیر این صورت شریک ذکر شده مانند شریک ضامن در شرکت تضامنی مسئول خواهد بود.
-
سایر نکات مانند سهم در سود و زیان و اختیارات مدیران نیز در شرکتنامه قید میشود اما عدم ذکر آنها باعث بطلان شرکت نمیشود.
-
-
اساسنامه (اختیاری)
-
در عمل، برای شرکتهای با مسئولیت محدود معمولاً اساسنامه جداگانه تنظیم نمیشود، مگر اینکه در شرکتنامه نکات کافی ذکر نشده باشد.
-
۲. شرایط ماهوی تشکیل شرکت
این شرایط مربوط به موضوع، شرکا و سرمایه شرکت است و هدف آن حفظ حقوق طلبکاران و قانونیت شرکت است:
الف) شرایط مربوط به شرکا
-
حداقل دو شریک لازم است.
-
تعداد شرکا محدود نیست، اما اگر بیش از ۱۲ نفر باشند، شرکت باید هیات نظار داشته باشد (۳ نفر از شرکا برای یک سال، اعضای هیات مدیره نباید باشند).
-
شرکا باید اهلیت و رضایت قانونی برای انعقاد قرارداد شرکت داشته باشند.
ب) شرایط مربوط به سرمایه
-
قانون حداقل یا حداکثر سرمایه را مشخص نکرده است؛ بنابراین سرمایه میتواند هر مقدار باشد.
-
سرمایه شرکت از سهم الشرکههای شرکا تشکیل میشود و قابل تقسیم به سهام یا اوراق تجاری نیست.
انواع آوردهها
-
آورده نقدی
-
پرداخت تمام سرمایه نقدی توسط شرکا پیش از ثبت شرکت لازم است.
-
پرداخت میتواند به صورت نقد، چک یا حواله حساب بانکی باشد.
-
-
آورده غیر نقدی
-
باید ارزش آن تقویم شود و در شرکتنامه ذکر شود.
-
تسلیم این اموال باید به گونهای باشد که شرکت بتواند تصرف کند.
-
آورده صنعت (کار و مهارت شرکا) نیز مجاز است، اما فقط برای تعیین سهم شریک در سود شرکت اهمیت دارد و در سرمایه شرکت تأثیر ندارد.
-
ج) شرایط موضوع شرکت
-
موضوع شرکت باید تجاری و قانونی باشد و مخالف نظم عمومی یا قانون نباشد.
-
هدف شرکت باید تجاری و کسب سود باشد و توافق بین شرکا برای تقسیم سود و زیان وجود داشته باشد.
۳. شرایط حداقلی مالی و ثبتی
-
حداقل سرمایه طبق رویه برای پرداخت حقالثبت حدود یک میلیون ریال است.
-
نام شرکت باید حتماً شامل عبارت «با مسئولیت محدود» باشد.
جمعبندی
برای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود در ایران، نیاز است که:
-
قرارداد کتبی بین شرکا تنظیم شود.
-
حداقل دو شریک وجود داشته باشد.
-
سرمایه به صورت نقدی یا غیرنقدی تأمین شود و سهم الشرکهها مشخص باشد.
-
موضوع شرکت تجاری و قانونی باشد.
-
نام شرکت شامل عبارت «با مسئولیت محدود» باشد و با نام شرکا تداخل نکند.

راهنمای جامع ثبت شرکت در اسپانیا
راههای اخذ اقامت اسپانیا
ثبت شرکت با شرکای خارجی
آشنایی با مدارک ثبت شرکتهای تجاری
راهنمای گام به گام تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص