ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری به صورتهای مختلفی امکانپذیره، اما طبق آمارها، شرکتهای با مسئولیت محدود (که بهشون شرکتهای خاص هم میگن) بیشترین آمار ثبت رو دارن و محبوبیت بیشتری دارن. توی این مقاله قصد داریم مدارک لازم برای ثبت این نوع شرکتها و همچنین شرکت سهامی خاص رو به همراه مراحل ثبت، هزینهها و نحوه ثبت اینترنتی بررسی کنیم.
مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در منطقه آزاد
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در مناطق آزاد، باید مدارک زیر رو تهیه و ارائه کنین:
| ردیف | مدرک مورد نیاز | توضیحات |
|---|---|---|
| ۱ | اصل گواهی عدم اعتیاد مدیرعامل | باید از مراجع ذیصلاح دریافت بشه |
| ۲ | مجوز فعالیت اقتصادی در منطقه آزاد | از سازمان منطقه آزاد مربوطه اخذ میشه |
| ۳ | دو برگ امضا شده از تقاضانامه شرکت | با امضای همه شرکا |
| ۴ | دو برگ امضا شده از شرکتنامه | با امضای همه شرکا |
| ۵ | دو نسخه از اساسنامه شرکت | امضا شده توسط همه شرکا |
| ۶ | کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکا | از همه اعضا |
| ۷ | اصل گواهی عدم سوءپیشینه اعضای هیئت مدیره | برای تمام اعضای هیئت مدیره |
| ۸ | دو نسخه امضا شده از صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و جلسه هیئت مدیره | با امضای همه حاضرین |
| ۹ | اصل مجوز از نهاد ذیربط | فقط برای فعالیتهای نیازمند مجوز خاص |
| ۱۰ | اصل وکالتنامه وکیل دادگستری | در صورت انجام امور توسط وکیل |
| ۱۱ | تعهدنامه کلیه اعضای هیئت مدیره | مبنی بر نداشتن سوءپیشینه و محدودیت قانونی |
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص در منطقه آزاد
پس از شرکتهای با مسئولیت محدود، بیشترین آمار ثبت شرکت در مناطق آزاد مربوط به شرکتهای سهامی خاص و تغییرات شرکت هست. مدارک مورد نیاز برای این نوع شرکت:
| ردیف | مدرک مورد نیاز | توضیحات |
|---|---|---|
| ۱ | اصل گواهی افتتاح حساب | با واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه به یکی از بانکهای منطقه آزاد |
| ۲ | اصل گواهی عدم اعتیاد مدیرعامل | از مراجع ذیصلاح |
| ۳ | مجوز فعالیت اقتصادی در منطقه آزاد | از سازمان منطقه مربوطه |
| ۴ | دو برگ امضا شده از اظهارنامه شرکت | با امضای همه سهامداران |
| ۵ | دو نسخه از اساسنامه شرکت | امضا شده توسط سهامداران و بازرسان |
| ۶ | کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و بازرسان | از همه افراد |
| ۷ | اصل گواهی عدم سوءپیشینه بازرسان و اعضای هیئت مدیره | برای همه |
| ۸ | دو نسخه امضا شده از صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و جلسه هیئت مدیره | با امضای حاضرین |
| ۹ | اصل مجوز از نهاد ذیربط | در صورت نیاز |
| ۱۰ | اصل وکالتنامه وکیل دادگستری | در صورت انجام امور توسط وکیل |
| ۱۱ | تعهدنامه کلیه اعضای هیئت مدیره و بازرسان | مبنی بر نداشتن سوءپیشینه و محدودیت قانونی |
مراحل ثبت شرکت در منطقه آزاد
برای ثبت شرکت در مناطق آزاد، باید این مراحل رو به ترتیب طی کنین:
مرحله ۱: دریافت مجوزهای اولیه
ابتدا به معاونت اقتصادی سازمان منطقه آزاد مراجعه کنین و مجوزهای لازم برای فعالیت شرکت رو دریافت کنین.
مرحله ۲: تعیین نام شرکت
فرم تقاضای تعیین نام شرکت رو دریافت و تکمیل کنین. نام انتخابی باید طبق قوانین ثبت شرکت در مناطق آزاد باشه.
مرحله ۳: تأیید نام شرکت
واحد ثبت، نام انتخابی شما رو پس از استعلام، تأیید یا رد میکنه.
مرحله ۴: واریز سرمایه (برای سهامی خاص)
اگه شرکت شما از نوع سهامی خاصه، باید ۳۵٪ از سرمایه اولیه رو با افتتاح حساب، به یکی از بانکهای منطقه واریز کنین.
مرحله ۵: دریافت مجوزهای خاص
اگه فعالیت شرکت شما به مجوزهای ویژه نیاز داره، نسبت به دریافت اونها اقدام کنین.
مرحله ۶: تکمیل و ارسال مدارک
همه مدارک مورد نیاز رو تکمیل کرده و به واحد ثبتی ارسال کنین.
مرحله ۷: بررسی مدارک
مدارک توسط کارشناسان واحد ثبتی بررسی و کنترل میشه.
مرحله ۸: پرداخت هزینهها
پس از تأیید مدارک، هزینههای ثبت رو پرداخت و رسید یا فیش رو ارائه بدین.
مرحله ۹: ثبت در دفاتر ثبتی
نام شرکت شما در دفاتر ثبتی به ثبت میرسه.
مرحله ۱۰: انتشار آگهی
برای انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی اقدام کنین و یه نسخه از آگهی رو به واحد صادرکننده مجوز تحویل بدین.
نکته مهم: پیشنهاد میکنم بعد از هر جلسه شرکت، تمام مواردی که توسط اعضای هیئت مدیره مطرح و تأیید شده رو به صورت کتبی و با استفاده از صورتجلسه شرکت ثبت کنین.
مراحل ثبت شرکت در منطقه آزاد به صورت اینترنتی
قبل از اینکه برای ثبت اینترنتی اقدام کنین، باید همه مدارک لازم مثل اساسنامه، نام شرکت، زمینه فعالیت و اظهارنامه رو کامل و مشخص کرده باشین. در واقع ثبت اینترنتی پس از انجام کارهای تأسیس شرکت انجام میشه.
نحوه ثبت اینترنتی:
مرحله ۱: به سایت اداره ثبت شرکتها به نشانی ssaa.ir مراجعه کنین.
مرحله ۲: اطلاعات موجود در قسمت ثبت شرکتها رو کامل کنین.
مرحله ۳: مدارکی که توی بخشهای قبلی اشاره شد رو بارگذاری کنین.
مرحله ۴: پس از تکمیل ثبتنام اینترنتی، کد رهگیری دریافت کنین تا برای پیگیری امور ازش استفاده کنین.
مرحله ۵: پس از ثبت اینترنتی، مدارک خودتون رو از طریق پست به آدرس اداره ثبت شرکتها ارسال کنین.
هزینه ثبت شرکت در منطقه آزاد
هزینههای مربوط به ثبت شرکت در مناطق آزاد به عوامل مختلفی بستگی داره و نمیشه عدد دقیقی براش تعیین کرد. این عوامل عبارتاند از:
-
نوع شرکت انتخابی (مسئولیت محدود، سهامی خاص و...)
-
زمینه فعالیت شرکت
-
سرمایه اولیه
-
و سایر موارد
اما بخشی از هزینهها شامل این موارد میشه:
| عنوان هزینه | توضیحات |
|---|---|
| واریز ۳۵٪ سرمایه | برای شرکت سهامی خاص |
| حقالثبت شرکت | هزینه ثبتی اصلی |
| هزینه آگهی روزنامه | برای انتشار آگهی تأسیس |
| هزینههای اداری | ارسال مدارک، ثبت اینترنتی و... |
سخن آخر
توی این مقاله با نحوه ثبت شرکت در مناطق آزاد، مدارک لازم برای دو نوع شرکت پرطرفدار (مسئولیت محدود و سهامی خاص)، مراحل ثبت به صورت حضوری و اینترنتی و همچنین هزینههای مربوطه آشنا شدین.

راهنمای جامع ثبت شرکت در اسپانیا
راههای اخذ اقامت اسپانیا
ثبت شرکت با شرکای خارجی
آشنایی با مدارک ثبت شرکتهای تجاری
راهنمای گام به گام تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص